設(shè)備日常管理是設(shè)備技術(shù)主人對本人管轄設(shè)備進行日常管理工作的工具。管理對象一般為設(shè)備臺帳對應(yīng)的設(shè)備,設(shè)備日常管理工作包括:設(shè)備新增,報廢,臺帳維護,運行狀態(tài)維護,設(shè)備異動,維護保養(yǎng)周期調(diào)整,設(shè)備文檔,設(shè)備定級,設(shè)備檢驗記錄,設(shè)備試驗記錄,設(shè)備技改,設(shè)備安措,反措,主要設(shè)備啟停時間記錄。
設(shè)備增減管理:設(shè)備新增時可以通過設(shè)備新增工作流進行網(wǎng)上審批,包括設(shè)備選型依據(jù),設(shè)備采購依據(jù),設(shè)備安裝資料,設(shè)備調(diào)試資料,設(shè)備保修資料等。有時設(shè)備新增也可以在項目管理中實現(xiàn),然后在設(shè)備臺帳中直接增加新設(shè)備實現(xiàn)。因為需多企業(yè)在新設(shè)備增加時需要先立項,再辦理合同,再采購,因此實際上設(shè)備采購對應(yīng)一個設(shè)備另購項目,放在項目管理中較合適。
設(shè)備減少主要包括設(shè)備報廢申請,報廢設(shè)備轉(zhuǎn)移,設(shè)備封存,設(shè)備外調(diào)等處理。設(shè)備報廢可以通過工作流驅(qū)動,實現(xiàn)網(wǎng)上審批,然后進行報廢轉(zhuǎn)移,即將批準(zhǔn)的報廢設(shè)備轉(zhuǎn)移到報廢庫中。設(shè)備封存及外調(diào)是設(shè)備管理過程中的臨時新工作,對應(yīng)一個流水帳,外調(diào)和封存改變設(shè)備狀態(tài)。一般企業(yè)均不需要此功能。
設(shè)備臺帳維護:設(shè)備技術(shù)主人對或檢修主人對管轄的設(shè)備進行臺帳維護,包括臺帳資料校正,臺帳歷史資料補充等。一主五輔臺帳均在此進行管理。
設(shè)備狀態(tài)管理:對一主五輔臺帳涉及的設(shè)備狀態(tài)進行管理。主臺帳記錄設(shè)備的狀態(tài)有:運行,備用,報廢,封存,外調(diào),檢修。主系統(tǒng)臺帳記錄系統(tǒng)的狀態(tài)有:運行,備用。計量設(shè)備,起重設(shè)備,壓力容器,安全附件臺帳記錄狀態(tài)有:合格,報廢,不合格。
設(shè)備運行臺時管理:針對主系統(tǒng)臺帳對應(yīng)的系統(tǒng)和設(shè)備資產(chǎn)臺帳對應(yīng)的主要設(shè)備記錄設(shè)備的啟停記錄,計算累計運行臺時。用于管理設(shè)備的投入率。
設(shè)備定級管理:設(shè)備技術(shù)主人對設(shè)備進行周期性的定級管理,核定設(shè)備的等級。設(shè)備定級工作可以按周期在設(shè)備工作周期表中定義一個周期性工作,系統(tǒng)在工作即將到其后自動提醒技術(shù)主任,部分設(shè)備定級周期到期,辦理定級事宜,修改設(shè)備臺帳中設(shè)備的等級。
設(shè)備定期檢驗,強制試驗等管理:設(shè)備資產(chǎn)臺帳中部分設(shè)備,計量設(shè)備,壓力容器,起重設(shè)備,安全附件臺帳對應(yīng)的全部設(shè)備都需要進行定期的檢驗和強制試驗。可以直接對設(shè)備臺帳中的設(shè)備直接記錄檢驗,試驗記錄,等級檢驗和試驗結(jié)論。也可以通過工單管理,定義周期性檢驗和試驗工單,按工單對設(shè)備進行檢驗記錄,實驗記錄管理,每一工單執(zhí)行完畢表示一批設(shè)備的檢驗或試驗結(jié)束。用工單管理可以一次處理多個設(shè)備,而且實現(xiàn)了周期性提醒。
設(shè)備技改,反措管理:設(shè)備技術(shù)主人對管轄的設(shè)備進行技改和反事故措施處理等。一般情況下,無論技改還是反措,都對應(yīng)一個工程項目,而且都對應(yīng)相應(yīng)的預(yù)算,因此技改和反措建議在項目管理中實現(xiàn)。特殊的技改和反措才在日常管理中做一個簡單的記錄